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Teilnahmebedingungen für Fam Trips
1. Veranstalter
Der Fam Trip wird stets von der jeweiligen DMC, dem Hotel oder dem Convention Bureau organisiert und durchgeführt.
2. Zielgruppe
Die Einladung richtet sich ausschließlich an Personen, die aktiv in der MICE Branche tätig sind und entweder als Entscheider oder Berater ihrer Endkunden auftreten und regelmäßig Auslandsveranstaltungen planen. Der Fam Trip dient der Fortbildung sowie der Kontaktherstellung mit Hosts und Dienstleistern und hat keinen Freizeitcharakter.
3. Teilnehmerkapazität & Auswahlverfahren
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt (in der Regel 8–12 Plätze). Bei hoher Nachfrage erfolgt eine Auswahl unter den Anmeldungen, und die Teilnahme wird erst mit der Rückbestätigung verbindlich.
4. Teilnahmegebühr & Inklusivleistungen
Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Gebühr wird vom jeweiligen Auftraggeber (DMC, Airline-Partner, Hotel oder CVB) festgelegt. Sie umfasst alle Programmbestandteile wie Flug, Unterkunft, Verpflegung, Transfers und Besichtigungen. Zusätzliche persönliche Ausgaben sind von den Teilnehmern selbst zu tragen.
5. Zahlung & Verhaltensregeln
Die Teilnahme ist nur bei rechtzeitiger Zahlung der Teilnahmegebühr gesichert. Bei Zahlungsverzug verfällt das Recht auf Teilnahme. Zudem behält sich der Veranstalter das Recht vor, Teilnehmer bei grobem Fehlverhalten vom weiteren Verlauf des Fam Trips auszuschließen.
6. Stornierung & Namensänderung
Die Teilnahmegebühr ist nicht erstattbar. Falls eine Stornierung oder Nichtteilnahme erfolgt, kann ein adäquater Ersatzteilnehmer gesucht werden, sofern dies vor Ticketausstellung erfolgt. Nach der Ticketausstellung wird bei Nichtteilnahme der tatsächliche Ticketpreis als Stornogebühr berechnet.
7. Absage oder Abbruch des Fam Trips
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Fam Trip bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl oder aus Sicherheitsgründen abzusagen, abzubrechen oder vorzeitig zu beenden. In diesem Fall sind Ansprüche gegenüber Tourism Affairs oder dem Veranstalter ausgeschlossen.
