Teilnahmebedingungen für Fam Trips
1. Veranstalter
Der Fam Trip wird stets von der jeweiligen DMC, dem Hotel oder dem Convention Bureau organisiert und durchgeführt.
2. Zielgruppe
Die Einladung richtet sich ausschließlich an Personen, die aktiv in der MICE Branche tätig sind und entweder als Entscheider oder Berater ihrer Endkunden auftreten und regelmäßig Auslandsveranstaltungen planen. Der Fam Trip dient der Fortbildung sowie der Kontaktherstellung mit Hosts und Dienstleistern und hat keinen Freizeitcharakter.
3. Teilnehmerkapazität & Auswahlverfahren
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt (in der Regel 8–12 Plätze). Bei hoher Nachfrage erfolgt eine Auswahl unter den Anmeldungen (aktive Bestandskunden werden bevorzugt), und die Teilnahme wird erst mit der Rückbestätigung verbindlich.
4. Teilnahmegebühr & Inklusivleistungen
Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Gebühr wird vom jeweiligen Auftraggeber (DMC, Airline-Partner, Hotel oder CVB) festgelegt. Sie umfasst alle Programmbestandteile wie Flug, Unterkunft, Verpflegung, Transfers und Besichtigungen. Zusätzliche persönliche Ausgaben sind von den Teilnehmern selbst zu tragen.
5. Zahlung & Verhaltensregeln
Die Teilnahme ist nur bei rechtzeitiger Zahlung der Teilnahmegebühr gesichert. Bei Zahlungsverzug verfällt das Recht auf Teilnahme. Zudem behält sich der Veranstalter das Recht vor, Teilnehmer bei grobem Fehlverhalten vom weiteren Verlauf des Fam Trips auszuschließen.
6. Stornierung & Namensänderung
Die Teilnahmegebühr ist nicht erstattbar. Falls eine Stornierung oder Nichtteilnahme erfolgt, kann ein adäquater Ersatzteilnehmer gesucht werden, sofern dies vor Ticketausstellung erfolgt. Nach der Ticketausstellung wird bei Nichtteilnahme der tatsächliche Ticketpreis als Stornogebühr berechnet.
7. Absage oder Abbruch des Fam Trips
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Fam Trip bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl oder aus Sicherheitsgründen abzusagen, abzubrechen oder vorzeitig zu beenden. In diesem Fall sind Ansprüche gegenüber Tourism Affairs oder dem Veranstalter ausgeschlossen.
Exklusive IBTM Einladung nach Barcelona
- euromic Hosted Buyer Gruppe -
18. - 20. November 2025
Wir haben wieder eine Hosted Buyer Gruppe für die IBTM Barcelona aufgelegt und laden Sie herzlich ein, sich unserer Gruppe anzuschließen.
IBTM Barcelona - 18.-20. November 2025 - Jetzt Plätze sichern!
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Unsere Hosted Buyer Gruppe hat 15 limitierte Plätze und läuft vom 18.11.-20.11.2025 (mit 3 ganzen Messetagen und 2-3 Übernachtungen je nach Flugzeit)
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Wie immer wird es am Messe-Dienstag ein super lässiges internationales Dinner-Event unserer DMC-Gruppe euromic geben, mit unlimited networking.
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Die IBTM erstattet die Kosten für Deinen selbst gebuchten Flug (über das IBTM-Tool) bis zu einer festgelegten Höhe (Euro 300,- aus Deutschland / Euro 250,- aus Österreich und Schweiz); daher zahlt sich eine frühe Planung bzw. Buchung aus.
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Die IBTM übernimmt bis zu 3 Hotelübernachtungen im 4* oder 5* Hotel (ohne Frühstück); wir waren in den letzten Jahren im The Corner Hotel und dort hat es uns gefallen.
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Die IBTM übernimmt in Barcelona alle Transfers vom/zum Flughafen und zu/von der Messe/Hotel
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Neben 3 Tagen Messe-Zugang und unzähligen Networking- und Educational Sessions auf der Messe, steht zur Stärkung zwischen den Terminen und fürs Lunch eine Hosted Buyer Lounge zur Verfügung.
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Die Zusage zum Hosted Buyer Programm behält sich der Messe-Veranstalter vor; zu den Voraussetzungen zählt, dass Ihr outgoing Events durchführt; zudem sind 30 Termine mit Ausstellern (davon pro Tag 1 Destination-Präsentation) über die 3 Tage verpflichtend. Euromic erwartet auch Terminbuchungen mit den euromic DMCs.
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Die genauen AGB des Messeveranstalters und Voraussetzungen/Bedingungen zur Teilnahme am Hosted Buyer Programm findet Ihr hier: IBTM HB t&c
So funktioniert die Anmeldung/Registrierung bei IBTM (RX Global):
- Du hast Dich schon zur Messe 2025 angemeldet?, möchtest aber in unsere Hosted Buyer Gruppe wechseln: dann nutze diesen Link und gib unseren Gruppen-Code wie folgt ein: EUROM_EUR_25
- Ansonsten gilt für Alle anderen dieser Link. Hier kannst Du Dich mit Deinem früheren Passwort einloggen wenn Du in den vergangenen Jahren bereits an der IBTM teilgenommen hast, oder Dich neu registrieren (Log In) wenn Du zum ersten Mal zur IBTM gehst. In beiden Fällen unseren Gruppen-Code wie folgt eingeben: EUROM_EUR_25
- Bei Erst-Registrierung nicht stressen lassen! Wir helfen gerne. Insbesondere haben wir die Erfahrung gemacht, dass die gefragten Referenzen nicht mit E-Mail oder Tel.Nummer belegt werden müssen wenn man sich auf den Datenschutz beruft.
